Las empresas que trabajan con la gestión de residuos tienen responsabilidades y obligaciones en cuanto a la documentación que acredite y habilite la ejecución de sus servicios. La documentación y certificados relacionados con la gestión de residuos requieren una serie de información en su contenido: la identificación del residuo, datos del generador, transportista, gestor y receptor, embalaje, tipo de tratamiento y demandan una gran cantidad de tiempo y esfuerzo por parte de las empresas, no solo relacionado con el control y almacenamiento de documentos, sino también con la forma de cumplimentación de todos estos datos.
Existen varias formas de generar esta documentación, sin embargo, la forma más práctica y segura es la emisión digital de documentos a través de plataformas digitales especializadas en la gestión de residuos.
Generación y envío automático de certificados
Un buen software para la gestión de residuos, además de la emisión automática, también debe permitir enviar los certificados directamente a los interesados por correo electrónico, reduciendo drásticamente la cantidad de papel que utiliza la empresa y generando un mayor ahorro de costos.
Al apoyarse en las tecnologías, las empresas pasan a realizar todos los procesos de manera más eficiente, además de poder atender a un mayor número de clientes con la misma operación, sin necesidad de inversiones en expansión.
Además, todos los documentos proporcionados por las empresas gestoras de residuos pueden ser automatizados a los clientes a través del acceso en línea, lo que se puede hacer en cualquier momento, desde cualquier lugar, optimizando aún más los procesos y asegurando una mayor calidad y transparencia de los servicios prestados.
En miResiduo no es necesario generar manualmente los certificados, ya que el sistema busca automáticamente todos los datos de los residuos que se gestionan y actualiza en tiempo real la información de los generadores, cantidades, transportistas y receptores de los residuos.
Los certificados, que deben entregar al cliente periódicamente, pueden generarse y enviarse automáticamente. Con miResiduo ya no necesita preocuparse por perder su tiempo generando y enviando Certificados para cada cliente, el sistema lo hace por ti. De esta manera, el tiempo que solía dedicar a crear cada documento manual ahora puede invertirse en encontrar nuevos clientes y hacer crecer su negocio.
